Projektassistenz HR IT System (w/m/d)

Projektassistenz HR IT System (w/m/d)

für unser Headquarter in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung in der Organisation des gesamten Projektlebenszyklusses:
    • Erstellung der projektbezogenen Dokumente incl. Dokumentation der Ergebnisse aus Projektmeetings
    • Unterstützung im Projektcontrolling
    • Beachtung der Einhaltung der Datenschutzverpflichtungen und Zusammenarbeit mit unseren Datenschutzbereichen und -Koordinatoren der KION Gruppe
  • Unterstützung im Bereich Anforderungsmanagement und im Prozessdesign:
    • Organisation der Workshops und Festhalten der Ergebnisse
    • Unterstützung bei der Bereitstellung von Business Prozessbeschreibung und der Prozessanalysen
  • Organisation von Workshops und (virtuellen) Meetings sowie Vorbereiten von Präsentationen
  • Unterstützung der Projektleiterin und des Projektteams in allen anfallenden projektbezogene Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Aufgabengebiet
  • Erfahrung in Projekten zur HR Systemimplementierung als Projekt-Assistenz (w/m/d) oder Teilprojektleiter (w/m/d)
  • Technologieaffinität und ausgeprägte Stärke in der Analyse und Strukturierung von komplexen (technologischen) Themen
  • Erweiterte Kenntnisse in MS Excel, MS PowerPoint und MS Outlook, idealerweise auch in einem Projektmanagementtool wie MS Project
  • Lösungsorientierte Denkweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit positiv auf andere einzuwirken
  • Flexibilität, Eigenständigkeit und die Fähigkeit unter projektbezogenem Druck gelassen zu arbeiten
  • Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit, Reisebereitschaft und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich

Wir bieten:

  • Ein börsennotiertes Unternehmen (M-Dax) mit erstklassigem weiteren Wachstumspotential
  • Eine moderne, angenehme Arbeitsumgebung und ein engagiertes Team
  • Leistungsorientiertes Gehalt
  • Zusätzliche Mitarbeitervorteile

Kontakt

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltserwartung). Für Fragen steht Ihnen Meike Gieß unter +49 (0) 69 20110 5032 zur Verfügung.

HR Kontakt

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