Compliance
„Integrität ist einer unserer Werte und das Prinzip, auf dem unser Geschäft basiert. Indem wir unser Handeln an ethischen sowie Nachhaltigkeits- und Compliance-Standards ausrichten, schaffen wir Vertrauen und schützen unsere Reputation.“
Rob Smith, CEO der KION GroupAls weltweit agierendes Unternehmen tragen wir gesellschaftliche Verantwortung gegenüber Kunden, Mitarbeitern, Kapitalgebern und der Öffentlichkeit. Zu dieser gesellschaftlichen Verantwortung gehört, dass wir uns überall und jederzeit an geltende Gesetze halten, die ethischen Werte respektieren und nachhaltig handeln.
Code of Compliance
Der KION Group Code of Compliance erklärt die wichtigsten Regeln für richtiges und gesetzeskonformes Verhalten. Er hilft Mitarbeitenden und Führungskräften, im Arbeitsalltag gute und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen. So unterstützt er eine Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Integrität basiert.
Compliance für Geschäftspartner
Wichtige Regeln einhalten
KION erwartet von Lieferanten und Geschäftspartnern, dass sie wichtige Regeln für verantwortungsvolles und gesetzeskonformes Handeln einhalten.
Dazu gehören vor allem faire Geschäftspraktiken, gute Arbeitsbedingungen sowie Umwelt- und Arbeitsschutz. Diese gemeinsamen Grundsätze sind die Basis für eine vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Der KION Group Verhaltenskodex für Lieferanten (Supplier Code of Conduct) bildet den Maßstab für die Geschäftsethik, die Einstellungs- und Beschäftigungs- sowie die Umwelt- und Arbeitsschutzpraktiken. Seine Einhaltung erwartet die KION Group von ihren Lieferanten.
Wir als KION Group und unsere Marken schätzen eine enge und produktive Kooperation mit unseren Partnern in der Sales & Service-Organisation. Wir sind überzeugt, dass das Einvernehmen über die Grundsätze der Geschäftsführung Voraussetzung für beidseitig nutzbringende Geschäftsbeziehungen ist.
Compliance Management System
Der Code of Compliance der KION Group (KGCC) deckt alle Compliance-Aspekte ab, die für uns relevant sind. Er schafft den Compliance-Rahmen für uns alle: Der KGCC gilt für sämtliche Standorte weltweit, für alle Geschäftsbereiche sowie für den Umgang mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.
Unsere Compliance-Maßnahmen werden auf Basis unternehmensweiter Compliance Risk Assessments definiert und priorisiert.
Webbasierte Schulungen informieren unsere Mitarbeiter über die Grundlagen von Compliance. Diese Schulungen informieren und sensibilisieren unsere Mitarbeiter für spezifische rechtliche Risiken, mit denen wir konfrontiert sind. Präsenzschulungen zu speziellen Compliance-Themen finden zielgruppenspezifisch statt.
Unsere Mitarbeiter, aber auch externe Personen, können sich mit Compliance-Fragen an das Compliance-Team wenden.
Wir bieten die Möglichkeit, anonym und vertraulich über ein externes Hinweisgebersystem oder über interne Kanäle Informationen über mögliche Gesetzesverstöße oder Richtlinien innerhalb des Unternehmens zu melden.
Die Einhaltung und Umsetzung der Compliance-Anforderungen unterliegt der regelmäßigen Überprüfung durch unsere Konzernrevision sowie der Überwachung durch Corporate Compliance und das Compliance Committee.
Zum Zwecke der Compliance-Berichterstattung wird die gesamte KION Group regelmäßig befragt, ob die Compliance-Verpflichtungen erfüllt werden. Der Chief Compliance Officer berichtet auf Basis dieser Zahlen an den Vorstand und an den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses des Aufsichtsrats.
Die Wirksamkeit des KION Compliance Management Systems wurde von einem externen Wirtschaftsprüfer nach dem deutschen Prüfungsstandard PS 980 und nach ISO 19600 geprüft.
Mitarbeiter werden regelmäßig durch verschiedene interne Richtlinien, Schulungen und das Social Intranet der KION Group über Compliance-relevante Themen informiert.
Compliance Organisation
Hinweisgebersystem
Verschiedene Meldewege
Zuverlässige Meldewege für interne und externe Interessengruppen tragen dazu bei, dass mögliches Fehlverhalten gemeldet wird sowie umfassend untersucht und aufgeklärt werden kann.
Um Kenntnis von etwaigen Compliance-Verstößen zu erlangen, stellt die KION Group internen und externen Hinweisgebern verschiedene Meldewege zur Verfügung.
Wenn Sie konkrete, begründete Hinweise auf schwere Rechtsverletzungen oder Regelverstöße bei der KION Group oder mit uns verbundenen Tochtergesellschaften haben oder solche vermuten, haben Sie folgende Möglichkeiten Kontakt mit unserer zuständigen Compliance-Abteilung aufzunehmen:
per E-Mail an:
per Brief an:
KION GROUP AG
Corporate Compliance
Thea-Rasche-Str. 8
60549 Frankfurt am Main
Germany
Die KION Group geht allen Hinweisen nach. Im Zusammenhang mit deren Bearbeitung wird höchste Vertraulichkeit und Fairness im Umgang mit dem Hinweisgeber sichergestellt. Dies gilt auch für gegebenenfalls von einem Vorwurf betroffene Mitarbeiter.
Whistleblower Portal
Neben der o. g. Möglichkeit der Meldung steht Ihnen auch eine externe Hinweisgeber-Hotline zur Verfügung.
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Vorstand und Aufsichtsrat der KION GROUP AG.
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