Lieferanten

Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen sind fester Bestandteil von Verträgen zwischen der KION GROUP AG sowie ihren Tochtergesellschaften und den Lieferanten.

Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Strategie und wir arbeiten daran, dieses Verständnis gemeinsam mit unseren Lieferanten auch in der Lieferkette zu etablieren. Die Nachhaltigkeitsabteilung für Lieferanten der KION Group arbeitet an diesen Nachhaltigkeitsthemen:

• Menschen- und Umweltrechte,
• Umwelt-Produktanforderungen (REACH, ROHS, TSCA, PFAS, EU-WFD, POP),
• Konfliktmineralien und kritische Rohstoffe,
• Treibhausgasemissions-Reduktion,
• Lebenszyklusanalyse und Kreislaufwirtschaft.

Für die Abfrage der Themen aus dem Bereich "Allgemeine Einkaufsbedingungen" nutzt die KION Group verschiedene Tools von Drittanbietern. Wir bitten die aufgeforderten Lieferanten, an diesen Bewertungen teilzunehmen.

Wir haben ein dreistufiges Risikomanagementsystem eingeführt, welches die Bewertung unserer Lieferanten hinsichtlich der Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten ermöglicht. Mittels einer spezialisierten Software-as-a-service (SaaS)-Platform werden folgende Schritte durchgeführt:

• Lieferanten werden einem Risiko-Screening unterzogen, um ihr inhärentes Nachhaltigkeitsrisikoprofil auf der Grundlage von Land, Sektor und Rohstoff zu verstehen;
• Ausgewählte Lieferanten werden gebeten einen Fragebogen zur Selbstbeurteilung auszufüllen, um den Reifegrad Ihrer Aktivitäten in Bezug auf die Einhaltung von Menschen- und Arbeitsrechten sowie Umweltschutz zu ermitteln;
• • Nach einer Analyse der Ergebnisse und möglicher Risiken entlang unserer Lieferkette arbeiten wir gemeinsam mit unseren Lieferanten an Verbesserungsmaßnahmen. Dabei berücksichtigen wir auch die Gegebenheiten des Lieferanten, seine Größe und Industrie. Die Lieferanten-Nachhaltigkeitsabteilung steht Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite.

Die Risikobewertung ist darüber hinaus ein Teil unserer Lieferanten-Bewertung und kann in die Lieferantenauswahl einfließen.

Umwelt-Produktanforderungen sind gesetzliche Mindestanforderungen für Produkte, die die Nutzung bestimmter, für den Menschen und die Umwelt schädlicher Rohstoffe untersagt und/oder limitiert.

Als international agierendes Unternehmen müssen wir verschiedene Regulierungen einhalten, u.a.

• EU REACH-SVHC,
• EU Waste Framework Directive,
• EU RoHS,
• EU Battery Directive,
• US Conflict Minerals,
• US TSCA,
• EU POPs,
• PFAS.

Die notwendigen Informationen dazu fordern wir über unsere Plattform Assent von unseren Lieferanten an, nachdem sie als Lieferant registriert wurden.

Die Einhaltung dieser Anforderungen ist essenziell und eine Voraussetzung für die Zusammenarbeit.

Im Jahr 2024 haben wir uns zu Emissions-Reduktionszielen nach der SBTi-Initiative bekannt und diese validieren lassen.

Zur Reduktion unserer eigenen CO2-Emissionen sind wir auch auf unsere Lieferanten angewiesen. Wir haben daher das Projekt PACER gestartet, mit dem wir unsere Lieferanten dazu motivieren und befähigen wollen, selbst ihre CO2-Emissionen zu berechnen und einen Plan zur Verringerung der Emissionen zu erstellen. Nur gemeinsam können wir die Klimaziele unserer Länder erreichen.

Eine Abfrage von CO2-Daten kann auch im Rahmen von CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism der EU) relevant werden, wenn Sie Lieferant von betroffenen Materialgruppen sind.

Die Lebenszyklusanalyse (Life-Cylcle-Analysis; LCA) ist eine international anerkannte und standardisierte Methode, welche zur Berechnung der Umweltauswirkungen eines Produktes verwendet wird. KION führt diese Analyse für ausgewählte Produkte durch und benötigt dafür Informationen der Lieferanten hinsichtlich Recyclinganteil, der Produktionsprozesse und ähnlichem. Das Ziel ist es, auf Basis dieser Informationen den ökologischen Fußabdruck unserer Produkte zu optimieren und reduzieren.

Kreislaufwirtschaft (Cradle-To-Cradle; C2C) beschreibt ein Modell, bei dem jede Komponente eines Produktes als Rohstoff für ein anderes Produkt genutzt werden kann, anstatt am Ende seiner Lebenszeit verschrottet oder entsorgt zu werden.

KION e-source ist unsere webbasierte Ausschreibungs- und Lieferanten-Management-Plattform, die alle relevanten Abteilungen und Lieferanten an einem virtuellen Ort zusammenführt und uns eine neue Form der digitalen Zusammenarbeit ermöglicht.

Mit unserem Lieferantenportal KION e-source können Sie

• die Daten und Ansprechpartner Ihres Unternehmens selbständig aktualisieren,
• Einladungen zu elektronischen Ausschreibungen erhalten und bei Vergabeentscheidungen berücksichtigt werden,
• leichteren Zugang zu Leistungsindikatoren erhalten,
• einen gezielteren, effizienteren Informationsaustausch in beide Richtungen durch modernste interaktive Vorlagen und Workflows erhalten,
• sofort die Ergebnisse der gemeinsamen Aktivitäten einsehen.

Wir pflegen starke, transparente und effiziente Beziehungen zu unseren Lieferanten. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Partnerschaft ist die Gewährleistung, dass der Rechnungsstellungs- und Zahlungsprozess korrekt, zeitnah und im Einklang mit unseren internen Kontrollen erfolgt.

Was ist die Rechnungsstellung durch Lieferanten?

Die Rechnungsstellung durch Lieferanten bezeichnet den formellen Prozess, bei dem Lieferanten nach der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen eine detaillierte Zahlungsaufforderung einreichen. Rechnungen dienen als offizielle Unterlagen für die Einleitung des Zahlungsvorgangs und müssen bestimmte Kriterien erfüllen, damit sie bearbeitet werden können.

Die folgenden Links enthalten Informationen zum Rechnungsstellungsprozess, zu änderspezifischen Vorschriften für elektronische Rechnungen sowie Support und Kontaktdaten.

Durch den elektronischen Austausch von strukturierten Geschäftsdaten (wie Lieferabrufen, Bestellungen oder Rechnungen) unterstützen wir die effiziente Kommunikation zwischen unseren Marken und deren Kunden oder Lieferanten. -

Das Produktionsteil-Abnahmeverfahren KION PPAP (Production Part Approval Process) ist ein zentraler Prozess zur Produkt- und Produktionsfreigabe. Der KION PPAP orientiert sich an der IATF 16949. Geregelt sind die Anforderungen und die zeitliche Erstellung in der KION Werknorm WN 50 020.

Zielsetzungen des KION PPAP sind:

• Eine partnerschaftliche Beziehung zwischen der KION Group und unseren Lieferanten.
• Eine klare Spezifikation der Zulieferteile durch die KION Group.
• Die Umsetzung der Anforderungen durch den Lieferanten.
• Die Dokumentation der Ergebnisse durch den Lieferanten.
• Die Sicherstellung der Qualität ab Tag 1 der Serienproduktion.

Der External Tooling Approval Process (ETAP) ist ein strukturierter Prozess zur Überwachung und Unterstützung der Industrialisierungsphase von Werkzeugen, die bei externen Lieferanten gefertigt und eingesetzt werden.

Die KION Werknorm WN 50 040 enthält die wesentlichen Elemente und allgemeinen Anforderungen zur Freigabe von extern erzeugten und eingesetzten Werkzeugen. Sie beschreibt den Prozess und die jeweiligen Verantwortlichkeiten, speziell der Lieferanten, und gilt für alle Unternehmenseinheiten des Segments 'Industrial Trucks & Services' (ITS) und die durch diesen Prozess betroffenen Lieferanten.

Zielsetzung des KION ETAP sind:

• Unterstützung der Lieferanten bei der Industrialisierung von Werkzeugen
• Ein gemeinsames Verständnis der Werkzeuganforderungen
• Verkürzung der Industrialisierungszeit durch klare und partnerschaftliche Vereinbarungen und Nachverfolgung mit/beim Lieferanten
• Sicherstellung einer hohen Reife und Qualität im Freigabewesen extern erzeugter Werkzeuge
• Umsetzung der Anforderungen durch den Lieferanten
• Dokumentation der Ergebnisse durch den Lieferanten

KION ETAP leistet einen wertvollen Beitrag zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten.

Die Allgemeinen Logistikbedingungen für unsere Operating Unit KION ITS EMEA bestimmen die Bedingungen für die Lieferung von Produkten an unser Segment Industrial Trucks & Services.

Die Allgemeinen Logistikbedingungen legen alle Aspekte der erfolgreichen Zusammenarbeit von der Entwicklungsphase des Produkts bis hin zur Serienproduktion sowie für das Ersatzteilgeschäft fest. Darüber hinaus beschreiben die Allgemeinen Logistikbedingungen, wie wir als KION Group die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten bewerten und verbessern.

Die Regelungen der Allgemeinen Logistikbedingungen gelten ergänzend zu allen weiteren mit dem Lieferanten getroffenen Vereinbarungen über die Lieferung und den Einkauf von Produkten durch die KION Group (z. B. Rahmenvertrag). Wir bestellen ausschließlich unter Zugrundelegung der Allgemeinen Logistikbedingungen.

Arbeitssicherheit und Umweltschutz sind für KION unverzichtbare Werte. Die Gesundheit unserer Beschäftigten aber auch aller Personen, die an unseren Standorten tätig werden, haben dabei höchste Priorität. Unser Fremdfirmenmanagement ist Grundvoraussetzung für eine sichere Zusammenarbeit der beteiligten Unternehmen.

In der Fremdfirmenordnung finden Sie wichtige Regelungen zur Arbeitssicherheit. Bitte beachten Sie diese im Interesse einer sicheren und erfolgreichen Zusammenarbeit.